Einrichten von Druckerprofilen in Fleksa Kassensystem.

Einrichten von Druckerprofilen in Fleksa Kassensystem.

Druckerprofile in Fleksa POS ermöglichen es Ihnen, bestimmte Druckarten und Druckverhalten für jeden Drucker festzulegen. So wird sichergestellt, dass die richtigen Belege immer am richtigen Ort gedruckt werden – sei es in der Küche, am Tresen oder an der Bar.


Navigationspfad

Einstellungen → Druckereinstellungen → Profile → Druckerprofil hinzufügen


Was ist ein Druckerprofil?

Ein Druckerprofil definiert:

  • Welcher Drucker welche Belege druckt

  • Welche Belegarten aktiviert sind

  • Zusätzliche Druckoptionen wie automatischer Druck, Papierschnitt oder Schriftgröße

Sie können mehrere Profile erstellen, um unterschiedliche Arbeitsabläufe zu unterstützen, z. B. für Küche, Tresen oder Stornierungen.


Erstellen eines Druckerprofils

Schritt 1: Druckerprofile öffnen

Navigieren Sie zu Einstellungen → Druckereinstellungen → Profile.

Schritt 2: „Druckerprofil hinzufügen“ auswählen

Geben Sie einen eindeutigen, aussagekräftigen Namen für das Profil ein, z. B.:

  • Küchendrucker

  • Tresendrucker

  • Bar-Drucker


Einstellungen im Druckerprofil

Druckerprofile bestehen aus mehreren Bereichen, die bestimmen, welche Belege gedruckt werden und wie der Druck erfolgt.


1. Endbelege

Konfiguration für den Druck von endgültigen Kundenrechnungen:

  • Online-Bestellbeleg – Ein/Aus
    Druckt Belege für online aufgegebene Bestellungen.

  • POS-Bestellbeleg – Ein/Aus
    Druckt Belege für Bestellungen, die über das POS-System aufgenommen werden.

  • Kassenschublade aktivieren – Öffnen/Schließen
    Öffnet die Kassenschublade automatisch beim Drucken von Belegen.

  • Support-Konfigurationen – Ein/Aus
    Druckt zusätzliche System- oder Diagnoseinformationen bei Bedarf.


2. Reservierungsbelege – Ein/Aus

Aktiviert den Druck von Reservierungsbestätigungen (typischerweise am Tresen oder Empfang).


3. Produktbelege

Einstellungen für Produktbons (Produktbon / Itembon), meist für Küche oder Bar:

  • Diesen Drucker für Produktbelege verwenden – Ein/Aus
    Weist den Drucker für Produktbelege zu.

  • Produktkategorien zum Drucken zuweisen
    Wählen Sie aus, welche Produktkategorien über diesen Drucker gedruckt werden sollen.

  • Kundeninformationen drucken – Ein/Aus
    Zeigt Kundendaten auf Produktbelegen an.

  • Bestelltyp & -nummer drucken – Ein/Aus
    Zeigt Bestelltyp und Bestellnummer auf Produktbelegen an.

  • Druck-Nummer drucken – Ein/Aus
    Zeigt eine eindeutige Drucknummer zur Nachverfolgung der Bestellreihenfolge an.

  • Produktbeleg automatisch drucken – Ein/Aus
    Druckt Produktbelege automatisch, sobald eine Bestellung eingeht.

  • Anzahl der Kopien
    Legen Sie fest, wie viele Kopien des Produktbelegs gedruckt werden sollen (1–9).


4. Stornobelege – Ein/Aus

Druckeinstellungen für stornierte Bestellungen oder Produkte:

  • Diesen Drucker für Stornobelege verwenden – Ein/Aus
    Weist den Drucker für Stornierungen zu.

  • Produktstornierung – Ein/Aus
    Druckt einen Beleg, wenn einzelne Produkte storniert werden.

  • Bestellstornierung – Ein/Aus
    Druckt einen Beleg, wenn eine gesamte Bestellung storniert wird.


5. Z/X-Berichte – Ein/Aus

Aktiviert den Druck von X-Berichten (Zwischenberichte) und Z-Berichten (Tagesabschlüsse).


6. Allgemeine Konfigurationen – Ein/Aus

Passen Sie das Druckverhalten und die Formatierung an:

  • Papierschnitt
    Legen Sie fest, ob der Drucker nach jedem Beleg vollständig, teilweise oder gar nicht schneidet.

  • Schriftgröße
    Passen Sie die Schriftgröße auf Belegen an (Klein / Mittel / Groß), um die Lesbarkeit zu optimieren.


Druckerprofil einem Drucker zuweisen

  1. Öffnen Sie die Druckerliste

  2. Wählen Sie den gewünschten Drucker aus

  3. Weisen Sie das erstellte Druckerprofil zu

Ein Drucker kann je nach Arbeitsablauf mehrere Profile haben.


Beste Praktiken

  • Verwenden Sie ein Küchendruckerprofil ausschließlich für Produktbelege.

  • Verwenden Sie ein Tresendruckerprofil für Endbelege, Z/X-Berichte und Kassenschubladensteuerung.

  • Aktivieren Sie Stornobelege für Küche oder Bar, wenn Stornierungen häufig vorkommen.

  • Passen Sie Schriftgröße und Papierschnitt entsprechend dem Druckermodell an.

  • Testen Sie Auto-Druck, Kopienanzahl und alle Einstellungen vor dem Live-Betrieb.


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