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Benutzer- & Berechtigungsmanagement

Benutzer- & Berechtigungsmanagement bietet granulare Zugriffskontrolle mit rollenbasierten Berechtigungen auf Shop-, Admin- und POS-Ebene.

Verfasst von Bhushan

Benutzer- & Berechtigungsmanagement

Benutzer- & Berechtigungsmanagement bietet granulare Zugriffskontrolle mit rollenbasierten Berechtigungen auf Shop-, Admin- und POS-Ebene.

Benutzer ansehen

Schritt 1: Klicken Sie Settings > Users in der Seitenleiste

Schritt 2: Alle Benutzer für Ihr Restaurant ansehen

Schritt 3: Jede Zeile zeigt:

  • Benutzername

  • E-Mail

  • Rolle

  • Status

  • Letzter Login

Einen neuen Benutzer hinzufügen

Schritt 1: Klicken Sie Add User Button

Schritt 2: Benutzerdetails eingeben:

  • Name

  • E-Mail-Adresse

  • Telefon (optional)

Schritt 3: Rolle oder benutzerdefinierte Berechtigungen wählen:

Schritt 4: Shops zuweisen (wenn mehrere Standorte)

Schritt 5: Klicken Sie Save

Schritt 6: Benutzer erhält Einladungs-E-Mail

Schritt 7: Benutzer klickt Link, um Passwort zu setzen

Benutzerberechtigungen bearbeiten

Schritt 1: Benutzer in der Liste finden

Schritt 2: Klicken um Benutzerdetails zu öffnen

Schritt 3: Berechtigungen modifizieren:

  • Boxen anhaken für Zugriff

  • Abhaken um Zugriff zu entfernen

Schritt 4: Klicken Sie Save

Änderungen werden sofort wirksam.

Benutzerrollen

Vordefinierte Berechtigungssets:

Rolle

Zugriffslevel

Inhaber

Voller Zugriff auf alles

Manager

Betrieb, Bestellungen, Reservierungen, Berichte

Mitarbeiter

Beschränkt auf zugewiesene Features

Küche

Bestellansicht und Statusupdates

Lieferung

Nur Lieferbestellungen

Rollen bearbeiten

Schritt 1: Klicken Sie Roles Tab

Schritt 2: Eine Rolle wählen

Schritt 3: Standardberechtigungen modifizieren

Schritt 4: Änderungen speichern

Berechtigungskategorien

Shop-Level Berechtigungen

Berechtigung

Zugriff gewährt

SHOP_ALL_ACCESS

Voller Shopzugriff

SHOP_ORDER_ACCESS

Bestellungen ansehen und verwalten

SHOP_MENU_ACCESS

Menü bearbeiten

SHOP_SETTING_ACCESS

Einstellungen ändern

SHOP_RESERVATION_ACCESS

Reservierungen verwalten

SHOP_REPORT_ACCESS

Berichte ansehen

SHOP_ANALYTICS_ACCESS

Analysen ansehen

SHOP_MARKETING_ACCESS

Marketing verwalten

SHOP_REVIEWS_ACCESS

Bewertungen verwalten

SHOP_CUSTOMERS_ACCESS

Kunden ansehen

Admin-Level Berechtigungen

Berechtigung

Zugriff gewährt

ADMIN_DASHBOARD_ACCESS

Plattform-Dashboard

ADMIN_ORDERS_ACCESS

Alle Bestellungen

ADMIN_RESERVATIONS_ACCESS

Alle Reservierungen

ADMIN_USERS_ACCESS

Benutzerverwaltung

ADMIN_SHOP_CREATE_ACCESS

Shops erstellen

ADMIN_PLAN_ACCESS

Abonnementspläne

ADMIN_SEGMENTS_ACCESS

Kundensegmente

ADMIN_ANALYTICS_ACCESS

Plattformanalysen

ADMIN_MARKETING_ACCESS

Plattform-Marketing

ADMIN_BILLING_ACCESS

Abrechnungsverwaltung

ADMIN_SHOP_SETTING_ACCESS

Shop-Einstellungen

POS Zugriffslevel

Berechtigung

Zugriff gewährt

POS_TAKE_ORDER_ACCESS

Bestellungen erstellen

POS_ORDER_ACCESS

Bestellungen ansehen

POS_RESERVATION_ACCESS

Reservierungen ansehen

POS_TRANSACTION_ACCESS

Zahlungen verarbeiten

POS_SETTING_ACCESS

POS Einstellungen

Multi-Shop Zugang

Nutzer mehreren Standorten zuweisen:

Schritt 1: Benutzer bearbeiten

Schritt 2: Shop Assignment Sektion finden

Schritt 3: Shops anhaken, auf die der Nutzer zugreifen soll

Schritt 4: Berechtigungen pro Shop setzen (wenn unterschiedlich)

Schritt 5: Änderungen speichern

Benutzer kann nun zwischen zugewiesenen Shops wechseln.

Einen Benutzer entfernen

Schritt 1: Benutzer in Liste finden

Schritt 2: Löschen-Icon klicken

Schritt 3: Löschung bestätigen

Schritt 4: Benutzer verliert Zugang sofort

Einladung erneut senden

Wenn ein Benutzer seine Einladung nicht erhalten hat:

Schritt 1: Benutzer in Liste finden

Schritt 2: Klicken Sie Resend Invitation

Schritt 3: Neue E-Mail wird gesendet

Schritt 4: Vorheriger Link wird ungültig

Benutzeraktivität verfolgen

Überwachen wer was getan hat:

Schritt 1: Auf einen Benutzer klicken

Schritt 2: Aktivitätsprotokoll ansehen:

  • Letzte Login-Zeit

  • Kürzliche Aktionen

  • IP-Adressen

Sicherheits Best Practices

Benutzer erstellen:

  • Echte E-Mail-Adressen nutzen

  • Minimals notwendige Berechtigungen zuweisen

  • Zugriff regelmäßig überprüfen

Zugriff verwalten:

  • Nutzer entfernen, die sofort gehen

  • Berechtigungen vierteljährlich auditieren

  • Rollen statt benutzerdefinierter Berechtigungen nutzen

Passwortsicherheit:

  • Nutzer sollten starke Passwörter nutzen

  • Keine Login-Daten teilen

  • 2FA aktivieren wenn verfügbar

Fehlerbehebung

Benutzer kann sich nicht einloggen:

  • Prüfen ob Nutzer aktiv ist

  • Verifizieren ob E-Mail korrekt ist

  • Einladung erneut senden falls nötig

Benutzer fehlen Features:

  • Zugewiesene Berechtigungen prüfen

  • Shop-Zuweisung verifizieren

  • Rolleneinstellungen überprüfen

Zu viel Zugriff:

  • Unnötige Berechtigungen prüfen und entfernen

  • Restriktivere Rolle in Betracht ziehen

  • Allen Benutzerzugriff auditieren

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