TSS/Steuersystem
Das TSS (Technische Sicherheitseinrichtung) stellt die Einhaltung der deutschen Steuervorschriften (KassenSichV) sicher. Jede Transaktion wird digital signiert und für die Finanzbehörde verifizierbar aufgezeichnet.
Was ist TSS/TSE?
TSE (Technische Sicherheitseinrichtung) ist gesetzlich vorgeschrieben für alle elektronischen Kassen in Deutschland. Sie bietet:
Digitale Signaturen für jede Transaktion
Manipulationssichere Aufzeichnungen aller Verkäufe
QR-Codes auf Belegen zur Verifikation
Exportfähigkeit für Steuerprüfungen
Gesetzliche Anforderung
Seit Januar 2020 müssen alle deutschen Unternehmen mit elektronischen Kassen:
Eine zertifizierte TSE nutzen
Alle Transaktionen digital signieren
QR-Codes auf Belegen bereitstellen
Daten im DSFINV-K Format auf Anfrage exportieren
Fleksa POS beinhaltet eingebaute TSS-Compliance via Fiskaly.
TSS Status
Prüfen Sie Ihren TSS-Status in Einstellungen > TSS:
Status | Bedeutung |
Aktiv | TSE verbunden und arbeitend |
Inaktiv | TSE nicht konfiguriert |
Fehler | Verbindungsproblem - braucht Aufmerksamkeit |
TSE Informationen ansehen
Der TSS-Bildschirm zeigt:
TSE Seriennummer - Eindeutige Kennung
Zertifikatsinfo - Gültigkeit und Aussteller
Signaturzähler - Anzahl signierter Transaktionen
Letzte Transaktion - Zuletzt signierter Beleg
Transaktionssignierung
Jede Transaktion wird automatisch:
Zur TSE gesendet zum Signieren
Einem Signaturzähler zugewiesen
Einem eindeutigen Signaturwert gegeben
Mit Zeitstempel aufgezeichnet
Dies passiert im Hintergrund - keine Mitarbeiteraktion nötig.
Beleg QR-Codes
Jeder Beleg enthält einen QR-Code mit:
Transaktionssignatur
Signaturzähler
TSE Seriennummer
Transaktionszeitstempel
Verifikationsdaten
Kunden und Finanzbehörden können scannen um Authentizität zu prüfen.
DSFINV-K Export
Für Steuerprüfungen, Transaktionsdaten exportieren:
Schritt 1: Gehen Sie zu Einstellungen > TSS > Berichte
Schritt 2: Wählen Sie Datumsbereich
Schritt 3: Tippen Sie auf Export DSFINV-K
Schritt 4: Laden Sie die Exportdatei herunter
Der Export enthält alle erforderlichen Daten im offiziellen deutschen Steuerformat.
Tagesabschluss (Z-Bon)
Generieren Sie tägliche Abschlussberichte:
Schritt 1: Am Tagesende, gehen Sie zu TSS > Kassenabschlüsse
Schritt 2: Überprüfen Sie die Tageszusammenfassung
Schritt 3: Drucken oder speichern Sie den Z-Bon
Z-Bons beinhalten:
Gesamttransaktionen
Verkäufe nach Zahlungsmethode
Steueraufschlüsselung
Signierte Abschlusssignatur
TSS Berichte
Transaktionsberichte ansehen:
Tagesberichte - Transaktionen für heute
Periodenberichte - Benutzerdefinierte Datumsbereiche
Kassenabschlüsse - Tägliche Abschlusszusammenfassungen
Signatur-Log - Alle signierten Transaktionen
Fehlerbehebung
TSE Nicht Verbunden:
Internetverbindung prüfen
Fiskaly Zugangsdaten verifizieren
Support kontaktieren wenn persistent
Signierung Fehlgeschlagen:
TSE Status prüfen
Transaktion wiederholen
Fehler an Support melden
Export Probleme:
Datumsbereich validieren
Auf ausstehende Transaktionen prüfen
Kleinere Datumsbereiche versuchen
Compliance Tipps
Täglich:
Verifizieren dass TSE aktiv bei Schichtbeginn
Auf Signierfehler prüfen
Tagesabschluss durchführen
Monatlich:
TSS Berichte prüfen
Monatliche Exporte archivieren
Auf Lücken prüfen
Für Prüfungen:
Alle Z-Bons zugänglich halten
Wissen wie man DSFINV-K exportiert
Backup der Exporte pflegen
Support
Für TSS-bezogene Themen:
TSS Status in Einstellungen prüfen
Fehlermeldungen überprüfen
Fleksa Support kontaktieren mit:
TSS Compliance ist kritisch - adressieren Sie Probleme sofort.